Kamis, 29 Juli 2010

CARA PENGETIKAN SKRIPSI/MAKALAH DENGAN KOMPUTER

Ada baiknya kita membuat template dulu untuk mempermudah pekerjaan anda di samping tujuan lain jika kita memerlukannya kelak, anda tidak perlu untuk menyetting kembali.

A. Setup Halaman Sesuai kebutuhan

Kertas Ukuran A4 ataupun Letter

- Top : 4 cm

- Right : 3 cm

- Left : 4 cm

- Bottom : 3 cm


Bagian-bagian dari skripsi seperti

- Judul [1]

- Kata Pengantar 1

- Daftar Isi 1

- Daftar Gambar

- Daftar Tabel

- Daftar Lampiran

- BAB (Isi)[2]

- Referensi (Daftar Pustaka)

Tiap-tiap bagian harus dibatasi dengan section, caranya adalah klik Insert à break à next page

A. Pembuatan Halaman Skripsi

Setting halaman skripsi dengan cara

- Klik insert, page number, pada Position pilih Top of Page (Header)

Alignment kita pilih right

- Centang pada show number on first page dihilangkan. Dengan demikian kita akan mendapatkan dialog box seperti gambar 1 di atas.

Format halaman bagian awal skripsi (Bukan ISI) dengan cara

- Setelah kita melakukan pekerjaan di atas, kita masuk ke bagian awal skripsi (Bukan ISI). Pertama kita masuk ke bagian Judul.

- Klik format

- Pada number format kita pilih i, ii, iii, …

- Pada page numbering kita pilih continue from previous section, lihat gambar 2 di atas.

- Klik Ok, Ok

Kemudian kita masuk ke bagian Isi.

* Klik insert, page number

* Klik format

* Pada number format kita pilih 1, 2, 3, …

* Pada page numbering kita pilih Start at dan kita isikan 1. Tetapi untuk BAB selanjutnya harus diisikan continue from previous section.

* Klik Ok à Ok

Ulangi cara terakhir pada bagian Referensi (Daftar pustaka)

Masuk ke salah satu halaman pertama bagian skripsi (bisa Isi) klik view, Header and Footer, kita masuk ke footer, ctrl e, masukkan halaman dengan mengklik # pada tool bar header dan footer, klik close.

Dengan demikian format nomor halaman telah selesai

B. Pemilihan Bullet and Numbering

Bullet and numbering yang umum dipakai pada skripsi ada dua jenis yaitu outline umum [I, A, 1, a), (1), …] dan outline number (1, 11, 111, …) dapat dipilih salah satu dengan cara klik format, bullets and numbering, outline numbered, pilih jenis outline number, klik Ok.

Secara umum penomoran pada Heading 1 harus dikecilkan hingga maksimum font size 3, kemudian disembunyikan, hal ini dilakukan untuk menjaga keseimbangan judul dan juga agar numberingnya tidak kelihatan, juga sangat diperlukan untuk pembuatan halaman spesial dan penomoran caption misalnya untuk membuat penomoran tabel.

C. Formatting Bullet and Numbering

(Dijelaskan langsung oleh tutor)

D. Setting Style (dapat dilihat lampiran)

E. Setting Capture

Capture adalah penomoran otomatis pada label caption tertentu misalnya Gambar, Tabel, Grafik, Lampiran ataupun yang lainnya. Hal ini juga untuk mempermudah kita untuk membuat listnya secara otomatis. Misalnya kita membuat capture dengan judul Gambar, Klik insert, reference, caption, klik New Label, isikan Gambar, klik Ok, klik Numbering, pilih format nomor klik Ok.

Namun jika kita menginginkan penomoran itu mengikuti penomoran Heading maka kita dapat memberi centang pada Include Capter Number

Biasanya format dari caption adalah: align left, bold dan font size 10. Maka jika kita ingin merobah formatnya dapat dilakukan dengan merobah pola Stylenya.

F. Header dan Footer

Cara membuat header dan footer sama seperti yang dijelaskan pada buku panduan.

G. Footnote

Kita tentukan numbering dari footnote. (waktu kita menggunakan, kita cukup memakai short cut key Ctrl + Alt + f kemudian kita mengetik footnotenya).

H. Endnote

Kita tentukan numbering dari Endnote, (waktu kita menggunakan, kita cukup memakai short cut key Ctrl + Alt + d kemudian kita mengetik endnotenya).

I. Setting List Capture

Sebenarnya setting List Capture ini dapat dilakukan setelah kita selesai mengetik skripsi, tapi jika kita membuat template, kita wajib mensettingnya duluan yaitu kita klik insert, reference, index and table, table of figures , modify, modify

Font : Times New Roman, Font Size : 12, Alignment: Justify, Left: 0, Right: 0, Special: None, By: 0, Spacing: double (2), Right Tabs : 15,24, Leader: ………….

J. Setting Table of Contents (Daftar Isi)

Menyetting Table of Contents dilakukan dengan cara klik insert, reference, index and table, table of contents, modify

TOC1 adalah posisi Heading 1, TOC2 adalah posisi Heading 2 demikian seterusnya. Formatnya dapat dilihat pada lampiran.

K. Saving Template (jika kita perlukan)

Setelah semuanya kita lakukan atau selesai kita ketik, maka kita sebaiknya membuat template dengan cara klik file à save as à pada save as type à pilih document template (*.doc), berikan nama pada file name misalnya Skripsi à klik Ok.

Dengan demikian kita telah siap mengetik skripsi dengan mudah dan lancar. Kita harus menghafal shortcut yang kita ciptakan sendiri dan melaksanakannya ketika kita bekerja. Skripsi / thesis / tulisan dapat diketik dengan mudah.



[1] Wajib ada

[2] Dibuat hanya satu kali, selanjutnya untuk BAB baru klik insert, Break, Next Page




Jumat, 02 Juli 2010

DAFTAR STYLE UNTUK PENULISAN SKRIPSI / MAKALAH UNTUK OUTLINE UMUM



Heading1 Jika kita memerlukan link number pada Style ini, misalnya link dengan caption, halaman, maka Numbering dibuat sekecil mungkin (± 3 pt) dan disembunyikan, namun jika tidak, numbering kita set dengan none.
*)Tergantung keinginan sebab dapat berbeda-beda tipe heading 2 dan 3 maka style pengikutnya pun berbeda-beda pula. (dijelaskan langsung).
3) Jika kita menginginkan sub-sub judul lurus pada setiap awalnya, maka kita buat left = 0 dan tabs 0,63 dan style the following paragraph adalah Paragraf 1. Namun sering juga kita menggunakan left = 0,63 dan tabs = 1,27 dan style the following paragraph adalah Paragraf 2
4) Jika kita menginginkan sub-sub judul lurus pada setiap awalnya, maka kita buat left = 0 dan tabs 0,63 dan style the following paragraph adalah Paragraf 5. Namun sering juga kita menggunakan left = 1,27 dan tabs = 1,9 dan style the following paragraph adalah Paragraf 3
Font untuk Bulletting. Jika kita anggap sebagai bagian dari sub judul, dapat kita buat bold.
* 5 Dapat diganti dengan simbol lain.

Selasa, 29 Juni 2010

DAFTAR STYLE UNTUK PENULISAN SKRIPSI / MAKALAH UNTUK OUTLINE NUMBER



Pada Heading 1....Numbering dibuat sekecil mungkin (± 3 pt) dan disembunyikan

*)Dijelaskan langsung.



DAFTAR TOC



Insert, Reference, Index and Tables, Table of Contents, lalu klik modify sesuai dengan kebutuhan

PEDOMAN MEMBUAT SURAT KONTRAK

Beberapa hal yang penting untuk pengetikan Surat Kontrak, Undang-undang, AD-ART, Surat Perjanjian Kerja atau yang lainnya yang sejenis. Secara sepintas, atau kalau kita mengetik secara manual seolah-olah tidak ada persoalan, apalagi dengan jumlah yang sedikit saja. Namun akan timbul persoalan jika yang akan kita ketik itu jumlahnya cukup banyak, dan kemungkinan harus merevisi di sana dan di sini, maka akan cukup melelahkan juru ketik apabila pengetikannya dibuat secara manual.

Oleh karena itu perlu dibuat tata cara pengetikan secara otomatis dan dapat dibuat sebagai template, sehingga apabila kelak kita mengetik kembali, maka dengan mudah kita memakai apa yang telah kita setting.

A. Setup Halaman

Sebelum memulai pekerjaan, setup dulu halaman, biasanya:

Kertas Ukuran Folio

Top : 2 cm

Right : 2 cm

Left : 3 cm

Bottom : 2 cm

B. Pembuatan Style

1. Pembuatan Style BAB

Style BAB dibuat dengan cara, yakinkan bahwa kita berada pada style normal, kita buat rata tengah (ctrl e) lalu kita buat bold (ctrl b) lalu kita masuk ke numbering biasa (tidak outline numbering) kita pilih I, II, III, .......... masuk ke customized. Pada number format sebelum angka (dalam hal ini “I”) kita tulis BAB, tanda titik kita hilangkan kalau ada, Number Style tetap I, II, III, ..., Start At tetap dengan angka I dan Number Position dibuat Centered.

Dalam hal penentuan align at user harus jeli, di mana penentuannya harus dilihat nanti pada finishnya apakah sudah seimbang atau belum, jika belum usahakan menyetelnya. Untuk hal ini kami menyarankan 1,27 cm sementara Text Position untuk Tab space after secara otomatis mengikuti Align At dari number position tetapi untuk indent at diisi dengan 0. Lihat gambar

Kita klik ok dua kali maka kita akan melihat hasilnya baru buatlah stylenya seperti biasa, disarankan namanya BABs. (shorcut ctrl alt shift b)

2. Style Outline Level 1 dan level 2

- Yakinkan bahwa kita berada pada style normal (ctrl shift n).

- Buatlah format untuk pasal yaitu rata tengah, dan bold dan beri tulisan sementera pasal lalu buat style dengan nama pasal kemudian enter. (shorcut ctrl alt shift p)

- Yakinkan kita berada di style normal. Buat format untuk ayat yaitu justify, beri tulisan sementara ayat lalu buat stylenya dengan nama ayat kemudian enter. (shorcut ctrl alt shift a)

- Yakinkan kita berada di style normal, buat format untuk butir yaitu justify, beri tulisan sementara butir lalu buat stylenya dengan nama butir kemudian enter. (shorcut ctrl alt shift u)

Nah sekarang kita masuk ke bullet and numbering à outline numbered, pilih salah satu type tanpa headline lalu klik customized.

Level 1

- Pada number format beri tulisan Pasal tanda titik dihilangkan, Number style 1, 2, 3, ...dan start at 1

- Number position pilih centered dan align at diisi (diusulkan 0,63), Text position 0,63 dan indent at 0

- Klik tab More (di bawah OK), Link level to style, pilih Pasal.

Level 2

- Number style 1, 2, 3, ... dan start at 1

- Number position pilih left dan align at diisi 0, Text position 0,63 dan indent at 0,63

- Klik tab More (di bawah OK), Link level to style, pilih ayat.

Level 3

- Number style a, b, c, ... dan start at a

- Number position pilih left dan align at diisi 0,63, Text position 1,27 dan indent at 1,27

- Klik tab More (di bawah OK), Link level to style, pilih Butir.

3. Pembuatan Style Judul

Setting saja JUDUL BAB dengan membuat tengah (ctrl e) Bold (ctrl b) dan dibuat effect – nya all caps, baru dibuat stylenya. Disarankan nama stylenya Judul. (shorcut ctrl alt shift j)

4. Pembuatan Style Butir

Setting butir dengan memilih salah satu format bullet, umumnya adalah “ - ” namun dapat kita pilih bullet yang lain dengan cara kita masuk ke numbering dan kita pilih bulleted lalu pilih salah satu formatnya, pilih customized, pada bullet position, terdapat indent at isikan 0,63 dan pada text position tab space after dan indent at sama-sama diisi 1,27. Lalu buat stylenya disarankan memakai nama butir.

Nah setelah selesai melakukan penyettingan, sebaiknya kita buat template dengan cara: Hapus semua yang telah kita ketik tadi, kemudian kita save as, pada save as type kita pilih Document template .dot. Nah sekarang File tersebut telah tersimpan sebagai template yang dapat digunakan kapanpun.